在企業(yè)日常管理中，訪客登記、訪客預(yù)約、訪客通行一直是非常高頻的需求。為了提高企業(yè)來(lái)訪登記效率、規(guī)范訪客管理流程，越來(lái)越多的單位開(kāi)始使用數(shù)字化來(lái)訪系統(tǒng)。

其中，來(lái)訪客小程序憑借“無(wú)需下載、掃碼即可使用”的優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)、園區(qū)、工廠、政府單位常用的訪客管理工具之一。

一、來(lái)訪客小程序是什么？

來(lái)訪客小程序是一款適用于企業(yè)單位的線上訪客登記系統(tǒng)，通過(guò)訪客預(yù)約、來(lái)訪登記、在線審核、二維碼通行等方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)來(lái)訪全流程數(shù)字化管理。

它覆蓋前臺(tái)、門(mén)崗、管理員、被訪人等多個(gè)角色，讓訪客進(jìn)出更加規(guī)范、安全、可追溯。

二、來(lái)訪客小程序的核心功能

1. 訪客自助登記

訪客無(wú)需紙質(zhì)登記，直接在手機(jī)上進(jìn)入來(lái)訪客小程序即可完成：

·姓名、手機(jī)號(hào)錄入

·訪問(wèn)部門(mén)

·訪問(wèn)事由

·身份信息提交

這種方式讓訪客能夠提前預(yù)約、提前錄入信息，減少現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)時(shí)間。

2. 被訪人邀請(qǐng)?jiān)L客

除了訪客主動(dòng)填寫(xiě)外，被訪人還可以主動(dòng)發(fā)起訪客邀請(qǐng)。

被訪人錄入訪客信息后，系統(tǒng)自動(dòng)生成訪客二維碼，訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)即掃碼通行，更高效更規(guī)范。

3. 來(lái)訪審核

管理員或被訪人會(huì)收到系統(tǒng)自動(dòng)推送的來(lái)訪申請(qǐng)?zhí)嵝眩稍诤笈_(tái)或小程序端

·審核通過(guò)

·拒絕來(lái)訪

審核流程在線化、透明化，可有效保障安全管理。

4. 二維碼通行

審核通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成唯一的訪客通行二維碼。訪客進(jìn)入企業(yè)時(shí)，由門(mén)崗掃描驗(yàn)證即可。掃碼方式減少人工核驗(yàn)錯(cuò)誤，提升門(mén)崗?fù)ㄐ行省?/p>

5. 實(shí)時(shí)記錄與統(tǒng)計(jì)

所有訪客數(shù)據(jù)都會(huì)在系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄，包括：

·來(lái)訪時(shí)間

·被訪部門(mén)

·來(lái)訪數(shù)量

·審核結(jié)果

這些數(shù)據(jù)為企業(yè)提供重要的訪客分析依據(jù)，也能增強(qiáng)安全追蹤能力。

來(lái)訪客是一款“輕量但強(qiáng)大”的訪客管理系統(tǒng)，用最小的成本幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)來(lái)訪管理標(biāo)準(zhǔn)化。