“來(lái)訪客”小程序是一款專(zhuān)為訪客預(yù)約、登記及管理設(shè)計(jì)的智能化工具，適用于企業(yè)、園區(qū)、學(xué)校、醫(yī)院等場(chǎng)景。其核心功能以高效、安全、便捷為核心，結(jié)合審核、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、實(shí)時(shí)通知等模塊，實(shí)現(xiàn)訪客全流程數(shù)字化管理。

一、核心功能模塊

1.訪客預(yù)約申請(qǐng)

自助填寫(xiě)信息：訪客通過(guò)微信搜索“來(lái)訪客”進(jìn)入小程序，填寫(xiě)被訪人、被訪單位、姓名、手機(jī)號(hào)，來(lái)訪事由（如商務(wù)洽談、維修、參觀等）等必填信息。支持選擇具體日期、來(lái)訪時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間。

2. 邀請(qǐng)來(lái)訪功能

被訪人填寫(xiě)信息：填寫(xiě)受邀人姓名，手機(jī)號(hào)，來(lái)訪時(shí)間，事由，人數(shù)。

3.審核與通知

審批流程配置：被訪人審核通過(guò)后自動(dòng)生成通行二維碼。

實(shí)時(shí)消息提醒：訪客提交申請(qǐng)后，被訪人會(huì)收到服務(wù)號(hào)通知；審核結(jié)果（同意/拒絕）也會(huì)即時(shí)推送至訪客端。

4.現(xiàn)場(chǎng)核銷(xiāo)與通行

掃碼通行：訪客到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，出示小程序內(nèi)的通行二維碼，保安或門(mén)衛(wèi)掃碼核銷(xiāo)即可放行，減少人工登記時(shí)間。

5. 數(shù)據(jù)管理與統(tǒng)計(jì)

預(yù)約記錄查詢(xún)：被訪人可查看所有預(yù)約記錄，包括訪客姓名、手機(jī)號(hào)、訪問(wèn)時(shí)間及狀態(tài)（已審核/待審核/已取消）

數(shù)據(jù)導(dǎo)出：支持管理員將預(yù)約數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel表格，按日期、時(shí)段、人員等維度分類(lèi)，便于后續(xù)分析或存檔。

二、適用場(chǎng)景

企業(yè)辦公：管理客戶(hù)、供應(yīng)商及維修人員的預(yù)約訪問(wèn)。

醫(yī)療機(jī)構(gòu)：控制探視時(shí)間，減少院內(nèi)交叉感染風(fēng)險(xiǎn)。

園區(qū)/學(xué)校：統(tǒng)計(jì)外來(lái)車(chē)輛及人員信息，提升安全管理效率。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：快速核驗(yàn)參展商及觀眾身份，避免擁堵。

“來(lái)訪客”小程序以數(shù)字化手段重塑訪客管理流程，從被訪人智能邀約、審核到掃碼秒級(jí)通行，徹底告別紙質(zhì)登記與人工核驗(yàn)的繁瑣。

通過(guò)實(shí)時(shí)消息聯(lián)動(dòng)、全流程云端記錄及多維數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)、醫(yī)院、園區(qū)等場(chǎng)景構(gòu)建安全屏障，既降低接觸風(fēng)險(xiǎn)，又提升管理效能。無(wú)論是訪客自主預(yù)約，還是管理員一鍵導(dǎo)出數(shù)據(jù)，每個(gè)環(huán)節(jié)均以效率與安全為核心。

讓科技賦能管理，用數(shù)字替代紙筆——立即啟用“來(lái)訪客”,開(kāi)啟零等待、全追溯的智慧訪客新時(shí)代！